Экспорт в PDF

Для экспорта файла в PDF нужно:

1.Открыть меню Файл

2.Выбрать функцию Экспорт в

3.Нажать кнопку Экспорт в PDF…

Вкладка «Общие»

Диапазон

•Все

Экспорт всех определенных для печати диапазонов. Если не определено ни одного диапазона для печати, экспортируется весь документ.

•Страницы

Экспортирует страницы, которые вы вводите в поле.

Чтобы экспортировать диапазон страниц, используйте формат "3-6". Чтобы экспортировать отдельные страницы, используйте формат "7, 9, 11". При желании можно экспортировать комбинацию диапазонов и отдельных страниц, например, "3-6, 8, 10, 12".

•Выделенное

Экспортируется текущее выделение.

Изображения

Задаёт параметры экспорта PDF для изображений, содержащихся в документе.

•Сжатие без потерь

Выбирает сжатие изображений без потерь. Сохраняются все пиксели.

•Сжатие JPEG Качество

Выбор сжатия JPEG для изображений. Выбор высокого уровня качества: сохраняются почти все пиксели. При низком уровне качества некоторые пиксели теряются, и появляются артефакты, однако размер файла уменьшается.

•Разрешение изображения

Выбирайте размер изображения с меньшим количеством пикселей на дюйм.

Выберите конечное разрешение для изображений.

Общие

Задаёт общие параметры экспорта PDF.

•Гибридный PDF (внедрить файл ODF)

Этот параметр позволяет экспортировать документ в виде файла .pdf, содержащего файлы двух форматов: PDF и ODF. В средствах просмотра PDF он ведет себя как обычный файл .pdf и остается полностью редактируемым в AlterOffice.

•Архивный (PDF/A, ISO 19005)

Преобразование в формат PDF/A-1b, PDF/A-2b и PDF/A-3b.

•Универсальная доступность  (PDF/UA)

Создаёт PDF-файл, соответствующий требованиям спецификации PDF/UA (ISO 14289).

•Структурированный PDF

Структурированный PDF содержит информацию о структуре содержимого документа. Это может оказаться удобным при отображении документа на устройствах с другими экранами, а также при использовании программного обеспечения чтения с экрана.

•Создать форму PDF

Используется для создания формы PDF. Эта форма может быть заполнена и распечатана в формате PDF.

•Формат передачи

Выберите формат отправляемых форм внутри файла PDF.

Выберите формат данных, которые вы будете получать от отправителя: FDF (Forms Data Format), PDF, HTML или XML.

Этот параметр переопределяет свойство URL элемента управления, установленное в документе.

•Разрешить одинаковые имена полей

Позволяет использовать одно имя для нескольких полей в созданном PDF-файле. Если параметр отключён, то имена полей будут экспортированы с созданными уникальными именами.

Структура

•Экспорт структуры

Функция внедрения закладок в PDF-документ, которые соответствуют объектам структуры Viewer. Так же, как и панель структуры средства просмотра, закладки предназначены для упрощения навигации в документах с большим количеством объектов вывода.

•Экспорт заполнителей

Внедрение шрифтов используется для гарантии сохранности вида PDF-документа. При отказе от внедрения некоторые шрифты, используемые в документе, могут отсутствовать при просмотре (или распечатке) документа на локальном компьютере, а подмена другими шрифтами не всегда обеспечивает приемлемое качество.

•Комментарии как аннотации PDF

Выберите, чтобы экспортировать комментарии к документам AText и ACell в виде аннотаций PDF.

•Включать автомат. вставленные пустые страницы

При выборе этой опции происходит печать пустых страниц, вставленных автоматически. Это удобно при двухсторонней печати. Предположим, что в руководстве установлен такой стиль абзаца главы, при котором глава всегда начинается с нечётной страницы. Если предыдущая глава заканчивается на нечётной странице, AlterOffice вставляет чётную пустую страницу. С помощью данного параметра можно указать, следует ли выводить на печать эту чётную страницу.

•Использовать ссылочные XObject

Этот параметр влияет на то, как изображения PDF экспортируются обратно в PDF. Если этот параметр отключен, в вывод включается первая страница данных PDF. Экспорт PDF объединяет используемые изображения, шрифты и другие ресурсы во время экспорта. Это сложная операция, но результат можно посмотреть в различных программах просмотра. Когда опция включена, используется эталонная разметка XObject: это простая операция, но визуализаторы должны поддерживать эту разметку для отображения векторных изображений. В противном случае в средстве просмотра отображается резервное растровое изображение.