Для того, чтобы отправить документ на печать, нужно перейти в меню Файл > Печать.
Откроется окно, в котором есть две вкладки Общие и AlterOffice AText.
На вкладке Общие можно настроить следующие параметры печати:
1.Выбрать принтер, а также его свойства.
2.Область печати и копии.
Вы можете распечатать:
•Все страницы (включить все страницы, либо нечётные, либо чётные);
•Определенный диапазон страниц;
•Дополнительно есть возможность печати в обратном порядке и задать число копий.
3.Макет страницы.
Есть выбор размера бумаги и ориентации. Можно выбрать сколько страниц будет распечатано на листе (количество и порядок), либо можно распечатать документ в качестве брошюры.
Также есть возможность предпросмотра документа и перелистывание слайдов в окне просмотра (Следующая/Предыдущая/Первая/Последняя страница).
На вкладке AlterOffice AText можно изменить следующие параметры:
•Содержимое (фон страницы, изображения и другие графические объекты, скрытый текст, заполнить текст, элементы управления);
•Цвет (печатать текст черным);
•Страницы (печатать автоматически вставленные пустые страницы).
Дополнительный параметры настройки печати вы можете найти Сервис > Параметры > AlterOffice > Печать.
В этом разделе вы можете настроить:
•Преобразовать цвета в оттенки серого;
•Включить предупреждения;
•Сократить растровые изображения;
•Сократить прозрачность;
• Сократить градиент.
Также можно установить настройки печати в меню Сервис > Параметры > AlterOffice AText > Печать:
Дополнительно в AText есть возможность предварительного просмотра печати документа. Для этого необходимо перейти в Файл > Просмотр печати. Данная функция позволяет предварительно посмотреть документ перед его печатью, изменить формат страницы, поля и колонтитулы.
Использование почтовой рассылки
В AText встроены очень полезные функции для создания и печати:
•Нескольких копий документа для отправки списку получателей (в форме письма);
•Почтовых наклеек;
•Конвертов.
Все эти объекты используют зарегистрированный источник данных (таблицы или базы данных, содержащие имя, адрес записи и другую информацию).