Работа с фильтрами и сортировкой

Top  Previous  Next

Сортировка данных

Для того чтобы отсортировать данные в ячейках выполните следующие действия:

1.Выберите диапазон, с которым вы хотите работать.

2.На вкладке Данные выберите Сортировка

clip0385

3.  В окне Сортировка на вкладке Параметры настройте параметры сортировки.

Для мгновенной сортировки по возрастанию или по убыванию:

1.Выберите диапазон, с которым Вы хотите работать.

2.На вкладке Данные выберите Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

clip0386

Фильтрация данных

В ACell есть три вида фильтров: стандартный фильтр, автофильтр и расширенный фильтр.

Стандартный фильтр

1.Выберите диапазон, с которым Вы хотите работать.

2.На вкладке Данные выберите Стандартный фильтр.

clip0387

3.  В окне Стандартный фильтр заполните имена полей данных, условие фильтрации и значение, по которому будет выполняться условие.

clip0388

4.  Нажмите ОК. В таблице отобразятся только отфильтрованные ячейки.

Автофильтр

1.Выберите диапазон, с которым Вы хотите работать.

2.На вкладке Данные выберите Автофильтр.

clip0389

3.Нажмите на значок треугольника рядом с названием столбца, чтобы настроить фильтрацию для данного столбца.

Например, с помощью Автофильтра можно произвести поиск данных по двум инструментам (Цвет текста, Цвет фона)

Поиск данных по цвету фона:

1.Заполняем ячейки с значениями нужными нам цветами:

Находим нужную нам ячейку, нажимаем на нее ЛКМ, переходим в раздел Шрифт, в данном разделе есть инструмент заливки Цвет фонаclip0754.

Нажимаем на него и выбираем палитру цветов для заполнения нужных нам ячеек.

clip0756

2.Находим значок автофильтра и нажимаем на него clip0755.

3.Переходим в тот столбец, в котором мы хотим произвести поиск значений.

4.В данном примере это будет столбец «A», ячейка «Фамилия»

clip0757

5.Нажимаем на clip0758 флажок для открытия списка значений.

6.Нам откроется сортировочный список значений в данном столбце.

clip0759

7.Находим раздел поиска «Цвет фона», нажимаем на него.

8.Нам откроется дополнительное окошко с выбором цветов для поиска значений.

clip0760

9.Выбираем нужный нам цвет для фильтра значений, в данном примере выступит clip0761

10.Нажимаем на него и как видим Автофильтр по «Цвету фона» сработал, он нашел нам нужное значение.

clip0762

Поиск данных по цвету текста:

1.Заполняем значения нужным нам цветом:

Находим нужном нам значение, выделяем его с помощью ЛКМ, переходим в раздел Шрифт, в данном разделе есть инструмент Цвет текста clip0763.

Нажимаем на него и выбираем палитру цветов для заполнения нужных нам значений.

clip0765

2.Находим значок автофильтра и нажимаем на него clip0764.

3.Переходим в тот столбец, в котором мы хотим произвести поиск значений.

4.В данном примере это будет столбец «B», ячейка «Возраст».

clip0766

5.Нажимаем на clip0767 флажок для открытия списка значений.

6.Нам откроется сортировочный список значений в данном столбце.

clip0768

7.Находим раздел «Цвет текста», нажимаем на него.

8.Нам откроется дополнительное окошко с выбором цветов для поиска значений.

9.Выбираем нужным нам цвет для фильтра значений, в данном примере выступит clip0769

10.Нажимаем на него и как мы видим Автофильтр по «Цвету текста» сработал, он нашел нам нужное значение.

clip0770

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр — это фильтр, который позволяет использовать более 3 критериев фильтра. Чтобы использовать этот фильтр, Вам нужно создать массив, в который войдут критерии. Разберем использование расширенного фильтра на следующем примере.

clip0390

Для создания массива:

1.Скопируйте строку с именами полей вашего диапазона (Имя, Возраст ...) в пустые ячейки на листе, например, в строку 10.

2.Введите критерии сортировки под нужными столбцами.

clip0391

Создав массив:

1.Выберите диапазон, с которым Вы хотите работать.

2.На вкладке Данные выберите Расширенный фильтр.

clip0392

3.В появившемся окне выберите массив (строки 10-12) используя кнопку выбора.

4.В параметрах укажите, куда вы хотите поместить результат (строка 15).

5.Нажмите ОК.

clip0393