Работа с фильтрами и сортировкой |
Top Previous Next |
Сортировка данных Для того чтобы отсортировать данные в ячейках выполните следующие действия: 1.Выберите диапазон, с которым вы хотите работать. 2.На вкладке Данные выберите Сортировка 3. В окне Сортировка на вкладке Параметры настройте параметры сортировки. Для мгновенной сортировки по возрастанию или по убыванию: 1.Выберите диапазон, с которым Вы хотите работать. 2.На вкладке Данные выберите Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Фильтрация данных В ACell есть три вида фильтров: стандартный фильтр, автофильтр и расширенный фильтр. Стандартный фильтр 1.Выберите диапазон, с которым Вы хотите работать. 2.На вкладке Данные выберите Стандартный фильтр. 3. В окне Стандартный фильтр заполните имена полей данных, условие фильтрации и значение, по которому будет выполняться условие. 4. Нажмите ОК. В таблице отобразятся только отфильтрованные ячейки. Автофильтр 1.Выберите диапазон, с которым Вы хотите работать. 2.На вкладке Данные выберите Автофильтр. 3.Нажмите на значок треугольника рядом с названием столбца, чтобы настроить фильтрацию для данного столбца. Например, с помощью Автофильтра можно произвести поиск данных по двум инструментам (Цвет текста, Цвет фона) Поиск данных по цвету фона: 1.Заполняем ячейки с значениями нужными нам цветами: •Находим нужную нам ячейку, нажимаем на нее ЛКМ, переходим в раздел Шрифт, в данном разделе есть инструмент заливки Цвет фона. •Нажимаем на него и выбираем палитру цветов для заполнения нужных нам ячеек. 2.Находим значок автофильтра и нажимаем на него . 3.Переходим в тот столбец, в котором мы хотим произвести поиск значений. 4.В данном примере это будет столбец «A», ячейка «Фамилия» 5.Нажимаем на флажок для открытия списка значений. 6.Нам откроется сортировочный список значений в данном столбце. 7.Находим раздел поиска «Цвет фона», нажимаем на него. 8.Нам откроется дополнительное окошко с выбором цветов для поиска значений. 9.Выбираем нужный нам цвет для фильтра значений, в данном примере выступит 10.Нажимаем на него и как видим Автофильтр по «Цвету фона» сработал, он нашел нам нужное значение. Поиск данных по цвету текста: 1.Заполняем значения нужным нам цветом: •Находим нужном нам значение, выделяем его с помощью ЛКМ, переходим в раздел Шрифт, в данном разделе есть инструмент Цвет текста . •Нажимаем на него и выбираем палитру цветов для заполнения нужных нам значений. 2.Находим значок автофильтра и нажимаем на него . 3.Переходим в тот столбец, в котором мы хотим произвести поиск значений. 4.В данном примере это будет столбец «B», ячейка «Возраст». 5.Нажимаем на флажок для открытия списка значений. 6.Нам откроется сортировочный список значений в данном столбце. 7.Находим раздел «Цвет текста», нажимаем на него. 8.Нам откроется дополнительное окошко с выбором цветов для поиска значений. 9.Выбираем нужным нам цвет для фильтра значений, в данном примере выступит 10.Нажимаем на него и как мы видим Автофильтр по «Цвету текста» сработал, он нашел нам нужное значение. Расширенный фильтр Расширенный фильтр — это фильтр, который позволяет использовать более 3 критериев фильтра. Чтобы использовать этот фильтр, Вам нужно создать массив, в который войдут критерии. Разберем использование расширенного фильтра на следующем примере. Для создания массива: 1.Скопируйте строку с именами полей вашего диапазона (Имя, Возраст ...) в пустые ячейки на листе, например, в строку 10. 2.Введите критерии сортировки под нужными столбцами. Создав массив: 1.Выберите диапазон, с которым Вы хотите работать. 2.На вкладке Данные выберите Расширенный фильтр. 3.В появившемся окне выберите массив (строки 10-12) используя кнопку выбора. 4.В параметрах укажите, куда вы хотите поместить результат (строка 15). 5.Нажмите ОК. |