Чтобы ограничить число людей, которые могут открывать и читать документ или открывать и редактировать документ, нужно использовать защиту документа паролем. Для этого:
1.В диалоговом окне Сохранить как... выберите опцию Сохранить с паролем
2.Нажмите кнопку Сохранить, откроется диалоговое окно Задать пароль. Диалог Задать пароль
3.В разделе Пароль для шифрования файла введите пароль на открытие документа и повторите пароль для подтверждения.
4.Для установки пароля на редактирования файла нажмите кнопку Детали.
5.В разделе Пароль для совместного использования файла установите галочку Открыть только для чтения и введите пароль на редактирование документа, ниже повторите пароль для подтверждения.
6.Нажмите кнопку OK для закрытия диалога. Если пароли совпадают, то документ сохранится с защитой паролем. Если пароли не совпадают, то на экране будет показано соответствующее сообщение об ошибке.
Предупреждение
AlterOffice использует очень стойкий механизм шифрования, что делает практически невозможным восстановление данных из документа в случае, если вы забыли пароль!