Верхний колонтитул является областью, которая появляется в верхней части страницы. Нижний колонтитул отображается в нижней части страницы. Такая информация, как номера страниц, вставленные в колонтитулах, отображается на каждой странице документа с единым стилем страницы.
Чтобы вставить колонтитулы, необходимо перейти в меню Вставка > Колонтитулы.
Появится окно с настройкой колонтитулов.
Здесь можно добавить верхний и нижний колонтитул.
Настройка колонтитулов.
Вы можете настроить колонтитулы, выбрав область, в которой будут отображаться данные:
•Левая область;
•Центральная область;
•Правая область.
Можно выбрать готовый стиль отображения данных:
Также есть возможность применить атрибуты текста 
и выбрать данные, которые будут отображаться:
•Заглавие 
•Имя листа 
•Страница 
•Страницы 
•Дата 
•Время 
Для дополнительной настройки колонтитулов перейдите в меню Формат > Стиль страницы...
В появившемся окне на вкладках Верхний колонтитул/Нижний колонтитул установите флажок Верхний колонтитул/Нижний колонтитул и настройте параметры: левое поле, правое поле, отступ, высота.
Для настройки обрамления и фона колонтитула нажмите на кнопку Ещё….
Для настройки содержимого колонтитула нажмите на кнопку Правка…. Вы также можете открыть это окно перейдя в меню Вставка > Колонтитулы….